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Bit Planner - ein spielerisches On- und Offline-Board

Beim Recherchieren stieß ich heute auf ein wirklich spannendes Team-Management-Tool, welches die Vorteile von klassischen physischen Kanban-Boards, digitalen Planern und "Gamification" kombiniert: Bit Planner.

Erstmal basiert das System auf den aus der Kindheit bekannten LEGO-Spielsteinen. Hier auf dem Bild sind drei Boards untereinander zu sehen, die jeweils z.B. unterschiedliche Teams oder Monate widerspiegeln. Innerhalb eines Boards ist eine Spalte ein Tag und eine Zeile eine Person. Jeder LEGO-Block entspricht 1/2 Tag Arbeitszeit. Die Farbe der Blocks ergibt nun das Projekt, an dem die Person an diesem (Halb-)Tag arbeitet. Gerade bei längerfristigen Projekten schafft dies so Transparenz zur Projekt- und Kapazitätsplanung.

Doch jetzt kommt der Clou: Wird ein Stein auf das Board gesetzt, erkennt das Board dieses und synchronisiert automatisch mit einem cloudbasierten Projektplan, auf den alle zugreifen können. Alternativ können physischer und digitaler Kalender synchronisiert werden, indem in der dazugehörigen App ein Foto vom Board geschossen wird.

Bit Planner bietet somit einige Vorteile gegenüber anderen Boards. Erstens bietet es ein digitales Board, welches auch mit dem persönlichen Kalender synchronisierbar ist. Zweitens bietet es eine Möglichkeit für und Schnittstelle zu den Kollegen, die lieber mit physischen Boards arbeiten und ermöglicht so beide Welten parallel. Drittens ermöglicht es spielerische Elemente zur Erhöhung der Motivation: wie bereits LEGO Serious Play zeigt, können z.B. durch die Auswahl einer Figur für die eigene Zeile, das Erinnern an die LEGO-Kindheit oder das "Spielen" mit den Steinen Kreativität und Motivation der Teams deutlich erhöht werden.

Als Nachteile sind zu nennen, dass die Einteilung in Halbtage für einige Geschäfte nicht ausreichend sein mag, eher konservative Kollegen dem "Spielzeug" kritisch gegenüber stehen könnten und der Hersteller Special Projects wenig Informationen zu den Kosten nennt. Da ein Format D nur die Kosten der Steine bereits mit 800€ angibt, gehe ich inkl. Software, Datenbank und Schnittstellen von einer recht teuern Anwendung aus.

#Bitplanner #teammanagement #kanban #board #gamification #lego #projektplan #specialprojects #formatd

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